Payroll Medewerker

Functieomschrijving

Het Poetsbureau is één van de grootste dienstenchequebedrijven in Vlaanderen. Met 60 kantoren en 5.000 werknemers maken we elke dag opnieuw onze 39.000 klanten blij. Het Poetsbureau heeft de afgelopen 10 jaar een sterke reputatie opgebouwd als een organisatie die garant staat voor ervaring en kwaliteit. Het motto van het Poetsbureau is dan ook “Anders en beter!”. Mede daardoor blijft de organisatie groeien en zoeken we voortdurend gepassioneerde en geëngageerde medewerkers die mee willen schrijven aan ons succesverhaal.

Momenteel is er een vacature voor een “payroll medewerker” (m/v) die op onze hoofdzetel in Paal-Beringen ons motto in de praktijk omzet. Je rapporteert hierbij aan de HR Manager en je maakt deel uit van een HR team van 6 personen.

Je takenpakket

  • Je staat in voor de loonadministratie en – verwerking van de huishoudhulpen van de regio die jou wordt toegewezen
  • Je adviseert onze huishoudhulp-kantoren m.b.t. juridische vragen en uiteenlopende personeelsaangelegenheden, je helpt hen met het invullen en afleveren van sociale documenten, met de aanmaak van arbeidsovereenkomsten, met vragen van officiële instanties, …
  • Je registreert en boekt afwezigheden, vervoerskosten en allerhande vergoedingen
  • Je doet de administratieve opvolging van o.a. de hospitalisatieverzekering, de maaltijdchequekaarten, subsidie- en opleidingsdossiers
  • Je trekt rapporten uit verschillende HR-softwaresystemen, met name eBlox, Cheqpoint (software voor dienstenchequebedrijven), Centhro (aanwezigheidsmodule bedienden)
  • Je geeft administratieve ondersteuning aan de HR manager wanneer nodig

Je profiel

  • Je behaalde een bachelor in een relevante richting en werkt reeds een 3-tal jaar als HR- of payroll medewerker, idealiter in een dienstensector
  • Je hebt een gedegen ervaring in loon- en personeelsadministratie
  • Je kennis van sociale wetgeving is volledig up-to-date
  • Je bent vertrouwd met MS office – in het bijzonder met Excel - en met payroll pakketten ; kennis van eBlox is een zeer sterk pluspunt, om niet te zeggen een must
  • Je werkt uiterst nauwkeurig, je bent communicatief, sociaalvaardig en flexibel
  • Uiteraard ga je discreet en vertrouwelijk om met personeelsdossiers

Ons aanbod

Je komt terecht in een jong, dynamisch en financieel gezond bedrijf met een hart voor mensen. Je krijgt een gevarieerde en uitdagende functie en de mogelijkheid om mee te groeien met de organisatie. Je komt terecht in een hecht team en je werkt vanuit fris ingerichte kantoren, ver weg van de files. Je kan je verwachten aan een competitief salarispakket, in overeenstemming met je ervaring en competenties en met een aantal voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een bonus.

Interesse?

Kan je je vinden in dit profiel? Vul onderstaand sollicitatieformulier in en wij komen spoedig bij je terug. Vergeet je cv niet toe te voegen. Je kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk en professioneel behandeld!

Solliciteer nu

Toegelaten bestanden zijn: .pdf, .doc of .docx

Deel deze vacature

Is deze job niets voor jou? Maak een vriend, kennis of collega gelukkig door deze vacature met hen te delen.